Ben jij dit jaar uitgekozen om een weekend te organiseren voor je een familieweekend? Hoe ga je dat aanpakken? Op stap met je familie is leuk, maar vraagt wel om een goede voorbereiding. Het moet voor ieder leuk worden en ieder mens heeft zo zijn wensen. Voordat het weekend begint is het dus zeker nuttig elkaars wensen te benoemen.
We geven je een lijst van aandachtpunten voor de keuze van een geschikte groepsaccommodatie.
Hoeveel mensen gaan mee?
Dit is natuurlijk waar je mee begint. De grootte van de groep bepaald de keuze van de groepsaccommodatie. Hoe groter de groep is hoe minder keus je hebt uit accommodatie. Dus inventariseer eerst hoeveel mensen er echt meegaan en wat de samenstelling van de groep is (volwassenen, kinderen)
Wat is een realistisch budget?
Hoe kijkt ieder tegen dit familieweekend aan? Niet iedereen heeft evenveel te besteden. Overleg met de groep wat het maximaal te besteden budget is en stel een realistisch budget vast. Werk met dit budget bij de zoektocht naar een geschikte locatie.
Houd rekening met de extra kosten van schoonmaken en toeristenbelasting.
Kies globaal een regio of locatie
In welke regio zoeken we een groepsaccommodatie voor onze familie? Dichtbij of ver weg. Ben je op zoek naar een locatie in het bos, bij de zee of zomaar ergens op het platteland. Voor sommige groepen is het belangrijk dat er een grote stad in de buurt is om naar toe te gaan? Deze vragen geven al wat richting.
Als er iemand in de groep geen auto heeft dan is hij/zij aangewezen op het openbaar vervoer. Dan is het belangrijk dat de accommodatie met het OV bereikt kan worden.
Wat gaan we doen?
Als je al eerder op weg bent geweest met je familie dan zul je globaal weten waar de interesses liggen en of men op pad wil. Toch blijft het belangrijk de verwachtingen daarover uit te spreken. Gaan we alleen een paar dagen in de groepsaccommodatie zitten of gaan we ook ergens naar toe? Het is in ieder geval goed vast een paar activiteiten af te spreken en daarmee rekening te houden bij de keuze van de locatie. Als er voor gekozen wordt voor een activiteit te doen dan zal die gereserveerd moeten worden en kan dat maar beter zo snel mogelijk gebeuren.
Bijzondere wensen
Gaat er iemand mee die minder mobiel is of een dieet heeft? Dan is het goed om dat vanaf het begin te weten zodat er rekening mee kan worden gehouden.
Faciliteiten van de groepsaccommodatie
Voldoen de faciliteiten van de accommodatie aan de eisen? Denk even aan de volgende zaken:
– kookfaciliteiten
– aanwezigheid van gemeenschappelijk ruimte (groot genoeg voor de hele groep?)
– aanwezigheid van keuken en terrassen
– buitenruimte: tuin en speelplek voor kinderen
– aanwezigheid van parkeergelegenheid
– het aantal badkamers
– gratis Wifi
– is er lokale catering?
– is de accommodatie rolstoelvriendelijk?
Beschikbaarheid
Check zo vroeg mogelijk de beschikbaarheid van de accommodatie en boek meteen als ieder de accommodatie geschikt vindt. Zeker bij groepen wordt ver vooruit gereserveerd waardoor accommodaties vaak al lang van tevoren vol zitten. Dit geldt zeker voor grote groepsaccommodaties. Lees de annuleringsvoorwaarden zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Communicatie met verhuurder
Is er een vast aanspreekpunt om even mee te bellen? Het is altijd fijn als je even kunt bellen over praktische zaken en dat je dan steeds met dezelfde persoon contact hebt.